Ik ben geholpen door Mw. S. Gholamalian. Zij verstaat haar vak en zij houdt een goede correspondentie met de klant. Zij komt voor jou op en haalt er uit wat erin zit.
Vertaalkosten bij letselschade: wanneer is een vertaling nodig?
Vertaalkosten zijn uitgaven voor het schriftelijk vertalen van stukken, bijvoorbeeld na een ongeval in het buitenland. Een vertaling kan nodig zijn om je schadezaak te beoordelen, maar hoeft niet voor elk document of iedere pagina te worden besteld. Of de rekening verhaalbaar is, moet afzonderlijk worden beoordeeld.
Welke stukken kunnen relevant zijn?
- Een buitenlands behandelverslag dat nodig is voor de medische beoordeling.
- Een politie- of ongevalsrapport dat informatie bevat over de toedracht.
- Correspondentie, een verklaring of een document met betekenis voor de schadevordering.
Een vertaler zet geschreven tekst om naar een andere taal; een tolk ondersteunt mondelinge communicatie. Heb je hulp bij een gesprek nodig, bespreek dan een tolkopdracht en de daarbij horende kosten. Een vertaling van een medisch verslag vervangt geen medische interpretatie.
Wie kan je juridische vraag beoordelen?

mw. mr. S. Gholamalian
mw. mr. S. Gholamalian
NIVRE Register-Expert
“Als je de richting van de wind niet kunt veranderen, verander dan de stand van je zeilen.”
dhr. E. Gormez
dhr. E. Gormez
NIVRE Register-Expert
"Een opgever wint nooit en een winnaar geeft nooit op"

mw. mr. H.A. de Jongh
mw. mr. H.A. de Jongh
NIVRE Register-Expert
"There is no elevator to succes, you need to take the stairs."
Spreek omvang, kwaliteit en prijs vooraf af
Niet elke vertaling hoeft hetzelfde te zijn
Vraag de ontvanger welke taal, documenten en vorm nodig zijn. Is een volledige of beëdigde vertaling vereist, of volstaan bepaalde passages? Laat die keuze maken voordat de opdracht start. Bewaar altijd het oorspronkelijke document naast de vertaling en maak zichtbaar als slechts een deel is vertaald.
Bij een beëdigde vertaling kun je in het Register beëdigde tolken en vertalers de registratie en beëdigingsdatum controleren. Bureau Wbtv legt dit uit en adviseert vooraf schriftelijke prijsafspraken. Bespreek daarnaast ervaring met de taalcombinatie en juridische of medische terminologie. Een vermelding als vertaler bewijst niet op zichzelf deskundigheid op elk vakgebied.
Wie betaalt de vertaling?
Een vertaling voor het vaststellen van schade of aansprakelijkheid kan onder de redelijke kosten van artikel 6:96 BW vallen. Of dat in jouw zaak zo is, hangt onder meer af van de noodzaak, de omvang en het bedrag. Voor vertalingen in een gerechtelijke procedure kunnen andere proceskostenregels gelden.
De betalingsafspraak met het vertaalbureau staat los van het bedrag dat je op een aansprakelijke partij kunt verhalen. Vraag wie de opdrachtgever is en wie betaalt als de verzekeraar bezwaar maakt. Bij een buitenlandse zaak kan ook het toepasselijke recht verschil maken; ga niet zonder beoordeling uit van de Nederlandse vergoedingsregels.
Wat leg je vast voor je kostenoverzicht?
1. Bewaar de afgebakende opdracht en offerte
Noteer documentnaam, datum, aantal te vertalen pagina’s of woorden, brontaal, doeltaal en levertermijn. Vraag of btw, een minimumtarief, beëdiging of spoedwerk apart wordt berekend. Bestel geen volledig archief als nog niet duidelijk is wat nodig is.
2. Bespreek de juridische vraag en veilige aanlevering
Leg aan je belangenbehartiger voor waarvoor de vertaling wordt gebruikt. Deel alleen de stukken die voor de opdracht nodig zijn en maak afspraken over vertrouwelijkheid en aanlevering. Upload niet zonder beoordeling een medisch dossier in een algemene vertaalwebsite.
3. Koppel factuur, vertaling en doel
Bewaar de opdrachtbevestiging, factuur, het betaalbewijs en de geleverde versie. Licht toe waarom het document nodig was voor de zaak. Vermeld wat al betaald of vergoed is en tel dezelfde uitgave niet ook onder administratiekosten mee.
Je schade inventariseren
Een inventarisatie is een beginpunt, geen vaststelling van aansprakelijkheid of van het bedrag dat je ontvangt. Deel via een eerste contactformulier geen volledig medisch dossier.
Onderwerp: Vertaalkosten
Bespreek jouw situatie met RN Letselschade
Vragen naar aanleiding van deze pagina? Vertel ons wat er is gebeurd. Met dit formulier kun je jouw situatie toelichten en contact opnemen voor juridische begeleiding.
Bespreek je kostenvraag met RN
Moet je buitenlandse stukken laten vertalen of wordt de rekening betwist? Noteer welk document nodig is, voor wie en met welk doel. Via de contactpagina kun je je juridische vraag voorleggen. Vraag vóór een opdracht ook welke kostenafspraken voor jou gelden.
Bekijk de uitleg over letselschade berekenenVeelgestelde vragen over vertaalkosten
Welke vertaalkosten kunnen voorkomen bij letselschade?
Het kan gaan om vertaling van medische verslagen, ongevalsrapporten, verklaringen of relevante correspondentie. Dat een document in een andere taal is opgesteld, betekent niet dat altijd een volledige vertaling nodig is.
Kan ik alle vertaalkosten vergoed krijgen?
Nee. De juridische grondslag en redelijkheid van de opdracht en rekening moeten worden beoordeeld. Ook de gekozen vorm, een spoedtoeslag en het toepasselijke recht kunnen van belang zijn. Een betaalde factuur is geen garantie voor volledige vergoeding.
Hoe documenteer ik vertaalkosten?
Bewaar origineel en vertaling, offerte, opdracht, factuur en betaalbewijs. Noteer waarom de vertaling nodig was en voor welke ontvanger. Bewaar vertrouwelijke documenten afzonderlijk van een algemeen kostenoverzicht.
RN Letselschade
Oorspronkelijk gepubliceerd op