Super vriendelijk personeel ,behulpzaam, Empatisch en accuraat Vragen worden snel en duidelijk uitgelegd. Goede bemiddeling tussen beide partijen Neemt veel stress en ongemakken uit handen! We zijn jullie erg dankbaar voor de goede zorgen en afhandeling. Met vriendelijke groet. Dhr C.van prooijen
Administratiekosten bij letselschade: welke extra uitgaven tellen?
Administratiekosten kunnen ontstaan doordat je stukken voor je schadezaak moet verzamelen of versturen. Niet elke kantooruitgave of elk uur administratie is daarmee vergoedbare schade. Het gaat om de concrete extra kosten, hun verband met de zaak en de juridische grondslag voor vergoeding.
Denk aan concrete kosten, niet aan een vast opslagpercentage
- Extra portokosten voor relevante correspondentie.
- Nodige kopieën of afdrukken die je apart hebt betaald.
- Andere aantoonbare dossieruitgaven, met uitleg waarom ze in jouw zaak nodig waren.
Een bestaand telefoon- of internetabonnement, gewone kantoorinrichting of een volledig softwarepakket wordt niet vanzelf verhaalbaar. Maak duidelijk welk deel werkelijk extra is. Neem ook niet zonder onderbouwing een algemeen bedrag “administratiekosten” op.
Wie kan je juridische vraag beoordelen?

mw. mr. S. Gholamalian
mw. mr. S. Gholamalian
NIVRE Register-Expert
“Als je de richting van de wind niet kunt veranderen, verander dan de stand van je zeilen.”
dhr. E. Gormez
dhr. E. Gormez
NIVRE Register-Expert
"Een opgever wint nooit en een winnaar geeft nooit op"

mw. mr. H.A. de Jongh
mw. mr. H.A. de Jongh
NIVRE Register-Expert
"There is no elevator to succes, you need to take the stairs."
Wat onderscheidt administratiekosten van andere kostenposten?
Houd eigen uitgaven en professionele werkzaamheden uit elkaar
De rekening van je belangenbehartiger is iets anders dan jouw eigen post- en kopieerkosten. Een deskundigenrapport en het opvragen van medische informatie kunnen ook afzonderlijke posten zijn. Bekijk daarvoor expertisekosten en medische informatiekosten. Dezelfde factuur mag niet twee keer meetellen.
Een factuur is het begin van de onderbouwing
Voor kosten om schade of aansprakelijkheid vast te stellen en om buiten de rechter betaling te verkrijgen, kan artikel 6:96 BW relevant zijn. De precieze grondslag hangt af van de werkzaamheden en omstandigheden. Een gemaakte uitgave is niet automatisch redelijk of verhaalbaar; leg ook het doel en de noodzaak uit.
Je eigen tijd voor het bijhouden van het dossier geeft niet zonder meer recht op betaling van uren tegen een zelfgekozen tarief. Moet je door beperkingen daadwerkelijk betaalde hulp inschakelen voor administratie, laat dan afzonderlijk beoordelen wat die hulp vervangt, waarom zij nodig is en onder welke schadepost zij eventueel valt.
Zo maak je administratiekosten inzichtelijk
1. Registreer iedere extra uitgave
Noteer datum, bedrag, leverancier en doel. Bewaar het betaalbewijs. Geef bij een gemengde rekening aan welk deel op het dossier ziet en welk deel privé of zakelijk gebruik betreft.
2. Bespreek grotere uitgaven vooraf
Vraag of de stukken al beschikbaar zijn en of een goedkopere digitale route mogelijk is. Overleg voordat je speciaal apparatuur of software koopt of een betaalde administrateur inschakelt.
3. Licht de kosten kort toe
Koppel het bewijs aan je kostenoverzicht. Vermeld wat je zonder het ongeval niet had hoeven uitgeven en welke bedragen al vergoed zijn. Houd medische stukken zelf buiten een algemeen kostenoverzicht.
4. Controleer waarop een afwijzing ziet
Gaat de discussie over het bewijs, het bedrag, het extra karakter of de noodzaak? Vul alleen aan wat daarvoor relevant is. Laat bij een blijvend verschil ook de verhouding tussen het betwiste bedrag en verdere behandelkosten afwegen.
Je schade inventariseren
Een inventarisatie is een beginpunt, geen vaststelling van aansprakelijkheid of van het bedrag dat je ontvangt. Deel via een eerste contactformulier geen volledig medisch dossier.
Onderwerp: Administratiekosten
Bespreek jouw situatie met RN Letselschade
Vragen naar aanleiding van deze pagina? Vertel ons wat er is gebeurd. Met dit formulier kun je jouw situatie toelichten en contact opnemen voor juridische begeleiding.
Bespreek je kostenvraag met RN
Heb je extra administratiekosten gemaakt en weet je niet hoe je ze moet opnemen? Zet de uitgaven en hun doel eerst naast elkaar. Via de contactpagina kun je je juridische vraag voorleggen. Vraag vóór een opdracht ook welke kostenafspraken voor jou gelden.
Bekijk de uitleg over letselschade berekenenVeelgestelde vragen over administratiekosten
Welke administratiekosten kunnen worden vergoed?
Denk aan onderbouwde extra kosten voor noodzakelijke post of kopieën voor de schadezaak. Er is geen automatisch recht op vergoeding van alle kantoor- en abonnementskosten. Per uitgave moet duidelijk zijn waarom deze aan de zaak kan worden toegerekend.
Wat als de verzekeraar administratiekosten betwist?
Vraag welke uitgave wordt betwist en waarom. Bewijs van betaling, een verdeling tussen privé- en dossiergebruik of een toelichting op het doel kan helpen om het verschil concreet te bespreken.
Kan ik kosten voor mijn persoonlijke administratie claimen?
Gewone persoonlijke administratie is niet alleen door een schadeclaim verhaalbaar. Heb je door het letsel extra betaalde hulp nodig, beschrijf dan de beperking, de taken, de eerdere situatie en de gemaakte kosten. Dat vraagt een eigen beoordeling en is niet automatisch een vergoeding voor je eigen uren.
RN Letselschade
Oorspronkelijk gepubliceerd op