Administratiekosten bij letselschade: wat telt mee?

Bijgewerkt op 14 september 2026 | Door dhr. E. Gormez, NIVRE Register-Expert

Administratiekosten bij letselschade: welke extra uitgaven tellen?

Administratiekosten kunnen ontstaan doordat je stukken voor je schadezaak moet verzamelen of versturen. Niet elke kantooruitgave of elk uur administratie is daarmee vergoedbare schade. Het gaat om de concrete extra kosten, hun verband met de zaak en de juridische grondslag voor vergoeding.

Denk aan concrete kosten, niet aan een vast opslagpercentage

Extra portokosten voor relevante correspondentie.
Nodige kopieën of afdrukken die je apart hebt betaald.
Andere aantoonbare dossieruitgaven, met uitleg waarom ze in jouw zaak nodig waren.

Een bestaand telefoon- of internetabonnement, gewone kantoorinrichting of een volledig softwarepakket wordt niet vanzelf verhaalbaar. Maak duidelijk welk deel werkelijk extra is. Neem ook niet zonder onderbouwing een algemeen bedrag “administratiekosten” op.

Wie kan je juridische vraag beoordelen?

mw. mr. S. Gholamalian

NIVRE Register-Expert

“Als je de richting van de wind niet kunt veranderen, verander dan de stand van je zeilen.”

dhr. E. Gormez

NIVRE Register-Expert

"Een opgever wint nooit en een winnaar geeft nooit op"

mw. mr. H.A. de Jongh

NIVRE Register-Expert

"There is no elevator to succes, you need to take the stairs."

Bekijk ons team

Wat onderscheidt administratiekosten van andere kostenposten?

Houd eigen uitgaven en professionele werkzaamheden uit elkaar

De rekening van je belangenbehartiger is iets anders dan jouw eigen post- en kopieerkosten. Een deskundigenrapport en het opvragen van medische informatie kunnen ook afzonderlijke posten zijn. Bekijk daarvoor expertisekosten en medische informatiekosten. Dezelfde factuur mag niet twee keer meetellen.

Een factuur is het begin van de onderbouwing

Voor kosten om schade of aansprakelijkheid vast te stellen en om buiten de rechter betaling te verkrijgen, kan artikel 6:96 BW relevant zijn. De precieze grondslag hangt af van de werkzaamheden en omstandigheden. Een gemaakte uitgave is niet automatisch redelijk of verhaalbaar; leg ook het doel en de noodzaak uit.

Je eigen tijd voor het bijhouden van het dossier geeft niet zonder meer recht op betaling van uren tegen een zelfgekozen tarief. Moet je door beperkingen daadwerkelijk betaalde hulp inschakelen voor administratie, laat dan afzonderlijk beoordelen wat die hulp vervangt, waarom zij nodig is en onder welke schadepost zij eventueel valt.

Ervaringen met RN Letselschade

4,9uit 595 Google reviews

Ik wil mevrouw Amber graag bedanken voor alles wat ze voor mij heeft gedaan. Vanaf het begin voelde het contact prettig en vertrouwd. Ze heeft me op een fijne, persoonlijke manier geholpen en nam de tijd om alles goed uit te leggen. Ik waardeer haar betrokkenheid, geduld en vriendelijke manier van werken enorm. Het is fijn om iemand te treffen die echt met je meedenkt en ervoor zorgt dat je met een goed gevoel het hele traject doorloopt. Amber, ontzettend bedankt voor je hulp en inzet! Ik ben je er dankbaar voor en kan je van harte aanbevelen aan iedereen die op zoek is naar goede en persoonlijke begeleiding.

E. KRotterdam · 26 oktober 2026

Heel goed gehandeld en snel, heel blij mee

DelsheerRotterdam · 21 oktober 2026

ik ben zeer positief over de service, wij ( ik en mijn vriendin zijn geholpen door dhr. A. Khan. in april hadden wij een kettingbotsing met letsel. doordat mijn verzekering niks kon doen heb ik RN Letselschade ingeschakeld. Het eerste contact was al snel. waarna enkele andere contact momenten waren om de situaties te bespreken en te zien wat ze voor ons konden doen ook mbt letselschade vergoeding etc, begin oktober is het gelukkig allemaal rond. het heeft soms lang moeten duren maar dit komt omdat het in mijn dossier niet helemaal meezat. maar na lang wachten hebben en ik mijn vriendin los een mooie vergoeding mogen ontvangen door de inzat van dhr. A. Khan. Super blij dat ik deze keuze gemaakt heb en raad het iedereen aan. alleen had mij dit nooit gelukt en zag ik geen ene cent. Bedankt! en hopelijk niet tot de volgende keer.. haha

Daan StubbeRotterdam · 12 oktober 2026

Erg tevreden over RN Letselschade. Ik ben goed geholpen en werd duidelijk op de hoogte gehouden tijdens het hele proces. Vooral bedankt aan Sogand Gholamalian voor de fijne en professionele begeleiding. Alles is netjes afgehandeld en ik ben erg tevreden met het resultaat. Zeker een aanrader!

riyad dananeRotterdam · 7 oktober 2026

Na mijn auto-ongeluk heeft de heer A. Kahn van RN Letselschade mij ontzettend goed geholpen. Hij heeft me vanaf het begin meegenomen in elke stap van het proces, wat erg veel rust gaf. Er werd regelmatig contact met mij opgenomen voor updates en om te vragen hoe het ging. Mede dankzij de professionele en persoonlijke aanpak is de zaak met een heel mooi resultaat afgerond en gesloten. Ik ben enorm dankbaar voor zijn hulp en kan RN Letselschade aan iedereen aanraden!

Romee PellegromRotterdam · 7 oktober 2026

Ik ben geholpen door Mw. S. Gholamalian. Zij verstaat haar vak en zij houdt een goede correspondentie met de klant. Zij komt voor jou op en haalt er uit wat erin zit.

Alex RodriguezRotterdam · 28 september 2026

Uitstekende en professionele begeleiding door RN Letselschade Ik ben uitstekend geholpen door mw. mr. F. Goujili en later door mw. Mr. H. A. de Jongh. na mijn ongeval met Letselschade. Vanaf het eerste moment viel haar professionele instelling op; ze weten precies waar ze het over hebben en pakt de de zaak heel kundig op. Wat ik vooral erg prettig vond, is dat ik regelmatig op de hoogte werd gehouden van de voortgang en dat ze echt alles op alles heeft gezet om tot een mooi en goed eindresultaat te komen. Je hoeft er zelf niet achteraan te zitten, want de communicatie is helder en stipt. Deze fijne, betrokken en zorgvuldige aanpak geeft ontzettend veel rust in een toch al lastige periode na zo'n ongeval. Ik raad RN Letselschade en de dames F. Goujili en H. A. De Jongh dan ook van harte aan!

Jan van GinnekenRotterdam · 20 september 2026

Super vriendelijk personeel ,behulpzaam, Empatisch en accuraat Vragen worden snel en duidelijk uitgelegd. Goede bemiddeling tussen beide partijen Neemt veel stress en ongemakken uit handen! We zijn jullie erg dankbaar voor de goede zorgen en afhandeling. Met vriendelijke groet. Dhr C.van prooijen

Monique LintRotterdam · 15 september 2026

Ik ben ontzettend goed geholpen door Sogand Gholamalian tijdens mijn letselschadezaak. Ze heeft mij vanaf het begin goed begeleid, ondersteund en altijd duidelijk geïnformeerd over de voortgang. Ik voelde me serieus genomen en kon altijd met mijn vragen bij haar terecht. Heel erg bedankt voor de goede hulp en inzet! Zeker een aanrader.

D ASRotterdam · 4 september 2026

Dossier behandeld door Sogand Gholamalian. Ze is erg behulpzaam en weet wat ze doet. Super geholpen!

UlasRotterdam · 3 september 2026

Dhr. Khan heeft mij uitstekend bijgestaan tijdens mijn proces, hij heeft zijn uiterste best gedaan en is intensief betrokken geweest om het beste uitkomst te realiseren. Bij deze nogmaals dank voor alle inzet en goede contact momenten!

MELMUSIC OFFICIALRotterdam · 31 augustus 2026

Sogand heeft mij heel goed geholpen na mijn ongeluk. Heel erg bedankt voor u hulp.

mohammad dawodAmsterdam · 28 augustus 2026

Echt een top ervaring! Proffesioneel en snel geregeld. Bedankt RN letselschade🫶🏼👍

YasminaRotterdam · 28 augustus 2026

Ik ben de afgelopen 2 jaar ontzettend goed geholpen.Dankzij Ridvan Sevinç ben ik altijd goed begeleid en werd alles duidelijk uitgelegd. Ik ben erg tevreden over de hulp en inzet. Zeker een aanrader

Omer ArslanRotterdam · 27 augustus 2026

Ik ben ontzettend tevreden over de hulp die ik heb gekregen van deze schadeletselspecialist. Vanaf het eerste contact werd ik professioneel, deskundig en met veel begrip begeleid. Het hele proces werd duidelijk uitgelegd en ik voelde me altijd serieus genomen. Dankzij hun inzet en expertise is mijn zaak uitstekend afgehandeld. Ze stonden steeds voor mij klaar om vragen te beantwoorden en hielden mij goed op de hoogte van de voortgang. Ik ben hen erg dankbaar voor alle ondersteuning en kan deze specialist van harte aanbevelen aan iedereen die professionele hulp nodig heeft bij letselschade. Een speciale dank gaat uit naar Fhatima. Haar betrokkenheid, geduld, professionaliteit en persoonlijke aandacht hebben voor mij echt het verschil gemaakt. Ze heeft mij gedurende het hele traject uitstekend begeleid en gaf mij altijd het gevoel dat ik in goede handen was. Daar ben ik haar enorm dankbaar voor. Nogmaals hartelijk dank voor alles wat jullie voor mij hebben gedaan! 🙏😊

B. AliRotterdam · 26 augustus 2026

Neem contact op

Zo maak je administratiekosten inzichtelijk

1. Registreer iedere extra uitgave

Noteer datum, bedrag, leverancier en doel. Bewaar het betaalbewijs. Geef bij een gemengde rekening aan welk deel op het dossier ziet en welk deel privé of zakelijk gebruik betreft.

2. Bespreek grotere uitgaven vooraf

Vraag of de stukken al beschikbaar zijn en of een goedkopere digitale route mogelijk is. Overleg voordat je speciaal apparatuur of software koopt of een betaalde administrateur inschakelt.

3. Licht de kosten kort toe

Koppel het bewijs aan je kostenoverzicht. Vermeld wat je zonder het ongeval niet had hoeven uitgeven en welke bedragen al vergoed zijn. Houd medische stukken zelf buiten een algemeen kostenoverzicht.

4. Controleer waarop een afwijzing ziet

Gaat de discussie over het bewijs, het bedrag, het extra karakter of de noodzaak? Vul alleen aan wat daarvoor relevant is. Laat bij een blijvend verschil ook de verhouding tussen het betwiste bedrag en verdere behandelkosten afwegen.

Je schade inventariseren

Een inventarisatie is een beginpunt, geen vaststelling van aansprakelijkheid of van het bedrag dat je ontvangt. Deel via een eerste contactformulier geen volledig medisch dossier.

Onderwerp: Administratiekosten

Bespreek jouw situatie met RN Letselschade

Vragen naar aanleiding van deze pagina? Vertel ons wat er is gebeurd. Met dit formulier kun je jouw situatie toelichten en contact opnemen voor juridische begeleiding.

Bespreek je kostenvraag met RN

Heb je extra administratiekosten gemaakt en weet je niet hoe je ze moet opnemen? Zet de uitgaven en hun doel eerst naast elkaar. Via de contactpagina kun je je juridische vraag voorleggen. Vraag vóór een opdracht ook welke kostenafspraken voor jou gelden.

Bekijk de uitleg over letselschade berekenen

Veelgestelde vragen over administratiekosten

Welke administratiekosten kunnen worden vergoed?

Denk aan onderbouwde extra kosten voor noodzakelijke post of kopieën voor de schadezaak. Er is geen automatisch recht op vergoeding van alle kantoor- en abonnementskosten. Per uitgave moet duidelijk zijn waarom deze aan de zaak kan worden toegerekend.

Wat als de verzekeraar administratiekosten betwist?

Vraag welke uitgave wordt betwist en waarom. Bewijs van betaling, een verdeling tussen privé- en dossiergebruik of een toelichting op het doel kan helpen om het verschil concreet te bespreken.

Kan ik kosten voor mijn persoonlijke administratie claimen?

Gewone persoonlijke administratie is niet alleen door een schadeclaim verhaalbaar. Heb je door het letsel extra betaalde hulp nodig, beschrijf dan de beperking, de taken, de eerdere situatie en de gemaakte kosten. Dat vraagt een eigen beoordeling en is niet automatisch een vergoeding voor je eigen uren.

RN Letselschade
Oorspronkelijk gepubliceerd op 23 juli 2024

Administratiekosten bij letselschade